在變化急速又讓人眼花撩亂的的經營環境中,我對企業經營的應變能力提出置疑?這置疑的面相可以區分成上市/大型企業與中小型企業兩類來探討。上市/大型企業基於資金與人才比較完備,對於產業發展趨勢與個別企業的核心競爭優勢維繫,都能以策略性的思維提早因應。但是中小企業則因人才與資金因素,較大比例是遇到問題時才尋求解決方案。這兩者之間的差異高下立判。

我嘗試用ChatGPT提問法,希望快速取得上述企業應變力與成效之間的資料整合輪廓,尋求是否有下列問題的相關統計數字?例如;如果一家企業經過預算編列,進行組織變革,優化完管理制度後,如果可以有效激發他的營運成長,那麼他的投入與產出比例,會是甚麼數字?如果依組織規模的不同,IPO公司與一般中小企業之間又有甚麼差異?

AI查詢出來的結果是沒有一個可通用的「組織變革投入 1 元、必然產出 X 元」標準。而最可靠的研究通常衡量的是生產力、利潤或 EBIT,而不是單純營收。

一個很具體的實驗案例:印度大型紡織廠導入較完整的管理制度與現場管理輔導後,第一年生產力提高 17%;估計每廠年利潤增加約 32.5 萬美元。當時密集顧問輔導成本約 7.5 萬美元/廠,換算第一年「增量利潤/直接顧問成本」約 4.3 (淨 ROI 約 333%)。但這是特定產業、特定介入方式的研究,不應直接當成各企業承諾值。

較適合實務上採用的說法是:

  • Deloitte 的調查:大型轉型計畫的投入,常見為年營收的 1%–5%;另有 22% 的受訪企業投入 6%–10%。這是投入分布,不代表保證回報。
  • McKinsey的調查:轉型並非高成功率投資:調查資料顯示,整體成功率約 26%;採取完整做法時可到 58%。因此預算模型應把「達成率」納入,而非只用理想效益。
  • McKinsey的調查:能把成效維持至少三年的高表現企業,五年平均 EBIT 複合成長為 11%,其他企業為 5.3%;這是關聯性結果,不能解讀為變革必然造成 5.7 個百分點差距。

這樣看來我提出『優化完管理制度後,如果可以有效激發他的營運成長,那麼他的投入與產出比例,會是甚麼數字?』這問題的解方更是當的公式不是用營收成長直接當產出,而是用這個公式評估;

ROI =(變革後的增量 EBIT/自由現金流-變革全成本)÷ 變革全成本

「全成本」要包含顧問、系統、內部人力工時、教育、轉換期效率損失與離職成本。若投入為營收的 2%,第一年帶來 3% 營收等值的增量

EBIT,則投入產出比為 1 : 1.5;若效益能維持三年且成本主要一次性,累積則約 1 : 4.5(未折現)。

至於「上市/大型企業」與「中小企業」在面對變革,呈現的面向如下:

 

面向 上市/大型企業 中小企業
投入規模 絕對金額大、常有專責轉型辦公室 預算有限,老闆與核心主管時間是最大成本
主要效益 跨部門協同、供應鏈、數據治理、資本效率與風險控管 訂價、庫存、應收帳款、採購、產能與主管管理
成效速度 通常較慢,但可規模化 通常較快,但高度依賴老闆與關鍵人才
衡量重點 EBIT、ROIC、自由現金流、治理合規 現金流、毛利、庫存週轉、每人產值
失敗風險 複雜度與部門阻力 資源不足、變革中斷、制度無法持續

 

OECD 最新跨國資料顯示,中小企業的勞動生產力平均約為大型企業的 65%;這表示中小企業的改善空間往往較大,但不是說其變革 ROI 必然更高,因為執行資源與持續能力也較弱。實務上,在我協助企業進行變革或優化管理制度時,會把中小企業的變革案拆成 90 天可驗證的小投資,先鎖定現金流或毛利;而上市/大型企業則要先做價值樹與責任歸屬,避免「花了預算、做了組織圖,但沒有落到 EBIT」上面。歡迎您有這方面的需要,可以私訊我,在進入下半年度,外部環境的變化將更棘手,及早因應是最佳良策。

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