最近我逆向操作進行一項實體行銷,並依據STP的原則,甄選曾經得到國家獎勵的台灣企業作為接觸目標。在更新聯繫資料的過程中,讓我驚訝的發現許多企業竟然在得獎後不久就消失了?這到底是發生了甚麼事?本著鑽研的精神,我深入的探討發現,任何專業論壇的專家學者在發表企業永續經營的高論時,這『永續』的實況面對全球化競爭的企業,是何等的尊嚴與艱難。台灣的「小巨人獎」是經濟部為了表彰外銷表現優異、具備國際競爭力的隱形冠軍企業而設置。根據我逐項更新數據顯示,從小巨人獎設立以來到今年6月30日止,歷屆得獎名單中已有約 17% 至 20% 的企業在公司營業登記中遭到撤銷或清算而消失。這項殘酷的現實與《財星》五百大(Fortune 500)排行榜的公司從1955年首度出現,到了2008 年,只剩不到15%還在榜上的狀況相似。從企業存活的現象也反映出,競爭若未能及時應變——幾乎很少有企業能跨越百年的門檻。因此揭示了一個經營真理:過往的卓越並不保證未來的永續,而缺乏適應力的企業必然面臨淘汰。這是多麼殘酷的事實。
探究這些昔日「小巨人」消失的原因,雖然無法實質接觸到當事人進行訪談蒐證,但是多半能歸納為以下的原因:
(1)過度依賴單一核心能力而落入創新者的兩難
(2)組織接班與管理斷層未能延續創辦人創業精神
(3)數位天塹與轉型怠惰導致被跨界競爭者打敗。
(4)核心產品失落,未能及時轉型(如光電行業、印刷等)
(5)其他不可空因素,導致無法繼續營運。
當下生成式 AI(Generative AI)鋪天蓋地而來,正以人類歷史上未曾見過的速度重組全球企業版圖。加上美中兩大國的政治經濟博弈,也形成全球供應鏈重組態勢。面臨這大環境,企業若只想導入 AI 以提高核心競爭力與營運效率,絕非僅是購買軟體或引進幾套工具。在盲目追求 AI 技術之前,企業在數位與管理基建上,必須先建立並完成以下四大核心變革:
一、 數據基建的「燃料工程」:從混亂資料到標準化資產
「數據是 AI 引擎的燃料」,但是沒有經過提煉的劣質原油只會損壞精密引擎。多數傳統企業最常見的痛點,在於數據散落在不同的部門中,形成如千島湖般的孤島(例如:業務部的 Excel、生產線的 PLC 紀錄、財務部的舊 ERP),格式不一、邏輯衝突且充滿斷層。
- 變革核心: 數據標準化與可溯源性。企業必須進行一場數據大整合,統一全公司的資料字典、資料格式與傳輸邏輯,將荒煙孤島變成數據網絡。
- 具體做法: 建立集中的數據庫或雲端資料倉儲,將隱性知識(老師傅的獨門技藝)與線下流程,全面線上化與結構化,這過程是最關鍵的時刻,也是攪動員工心防的重要階段。AI 不認識堆積如山的紙本歷史,而是需要隨時可供調研、具備前後文脈絡的結構化與非結構化數據。最近我與竹科科技公司合作極力在推動AI知識管理的方案,就是要解決這些問題。
二、 流程體制的更新整頓:破除部門本位主義高牆與沒有效率流程
AI 導入的核心價值是自動化與智慧輔助決策,但若將 AI 放置在一個原本就僵化、冗餘、充滿本位主義的企業流程之上,很諷刺的結果只會是得到一個更有效率的錯誤流程。許多傳統企業在僵化流程中,跨部門溝通極度依賴公文簽核與重疊審查,資訊傳遞時效冗長,甚至在走流程時,市場競爭條件或顧客需求已經又變化。導入AI 必須以敏捷式(Agile)組織來配合,打破部門藩籬,讓流程以資料流為核心,提高決策效率。麥肯錫出了一本企業AI轉型的模板書籍,他也建議轉型必須先進行「業務流程重組(BPR)」,精簡不必要的行政審批,確保資訊傳遞的暢通,這將牽涉部門授權與責任重新定義的問題。當流程被梳理到最精簡、最邏輯化時,AI 才能在關鍵節點(如:智慧報價、供應鏈預測、R&D 輔助、決策系統敏捷化)上發揮加乘的營運效益。
三、 組織文化的衝擊:跨越經驗崇拜的舒適區
許多得到小巨人獎聲譽的企業之所以消失,是因為第一代經營者或高階主管有著強烈的「經營使命」,習慣拍胸脯憑直覺做決策。在導入 AI 的過程中,最大的阻力往往不是技術,而是中高階主管的心理抗拒——害怕被技術取代,或不信任演算法。
- 變革核心: 建立數據導向與容錯文化。高層必須以身作則,將決策依據從我相信、我以為轉化為數據顯示、實驗佐證。只有下這種決心,轉型才能成功,才能將企業從競爭迷霧中走出困境。
- 人才再造: 企業不需要全員成為資料科學家,但必須全面培養員工的AI 識讀能力。教育員工如何與 AI 協作,將日常繁瑣的庶務交給 AI(如自動生成報告、初階商務書信),讓員工的精力釋放並聚焦於高價值、具創造力的策略思考與客戶體驗上。
四、 前瞻的商務佈局:建立 AI 友善、安全網絡
未來的商業戰場上,買家的搜尋與決策行為將深刻改變。過去外銷靠參展與口碑引薦,未來全球買家在尋找供應商時,將越來越依賴 AI 經紀人(AI Agents)進行全網篩選與供應商評估。企業在對內改革的同時,對外必須重新檢視自身的數位足跡。如果企業的產品資訊、核心優勢沒有針對 AI 搜尋引擎進行優化(GEO,生成式引擎優化),企業將在未來的數位商務世界中徹底隱形。將官網、白皮書與技術規格轉化為 AI 易於讀取與推薦的結構化內容,是迎接 AI 盛行時代不可忽視的事務。
結語
當更新小巨人獎得獎企業資料的啟示後,我可以得到一個結語,那就是這些原本被看好卻遭淘汰的企業,其消逝歷史告訴我們:沒有任何一種成功模式可以一勞永逸。在迎來 AI 時代的破壞式創新前,企業必須先透過數據標準化、流程敏捷化、思維數據化這三場的內部變革陣痛期,才能徹底改造組織的基因。AI 是極其強大的推進器,但唯有建立在健康、強韌、數位化的企業體質上,它才能載著企業跨越百年的門檻,在重新洗牌的全球版圖中,成為下一個永續領航的真正巨人。

